培训档案管理制度 培训档案管理制度篇一：培训档案管理合众人寿保险股份培训档案管理规定（正式以下发文件为准）第一章总则第一条为了加强营销培训系统档案管理下面是小编为大家整理的培训档案管理制度 ,供大家参考。
培训档案管理制度
篇一：培训档案管理
合众人寿保险股份
培训档案管理规定
（正式以下发文件为准）
第一章
总则
第一条
为了加强营销培训系统档案管理，更好地为各项培训工作服务，提高培训质量，特制定本营销培训档案管理规定（以下简称本规定）。
第二条
营销培训系统有关档案管理的事项，除另有规定外，均依本规定。
第三条
营销培训档案管理是指将所有培训管理制度、培训班办班材料、教材、图书、培训资讯、训练专员档案等有关培训资料、信息收集归档，并进行科学管理，以备相关人员查阅的规定。
第四条
营销培训档案管理的目的：
1.令培训工作有章可依，保证培训工作的专业化、规范化、科学化、效率化、效益化；
2.为训练专员提供有效的培训资讯，促进培训工作不断向
前发展；
3.保持培训各项管理制度的延续性，保证培训部的永续经
营。
第五条
培训档案是反映培训发展和培训各项活动的真实记载，是考查培训工作、研究培训现状和历史的重要依据。因此，加强培训档案管理，将档案管理工作列入培训部发展规划和工作计划中去，并按照本规定要求，对培训档案工作实行科学管理，使培训档案更好地
为培训工作发展服务，具有非常重大的意义。
第六条
培训档案的建立及维护，由训练管理室指派专人负责，并计入岗位工作考核和部门工作绩效考核。
第七条
培训档案管理实行以电子化为主、实物资料库为辅的方式进行管理。
第二章
培训档案的分类
第八条
对文件、年度计划、各种报表、总结、会议材料、教材、各种培训班材料等要进行分类管理，建立不同卷宗，分为电子和实物两种形式。
第九条
培训档案的归档范围
一、以总公司下发的文件、通知、制式教材、非制式教材、e教材，分公司下发的文件、通知、工作计划与预算、各种教材、讲义、图书、行销辅助工具、各种培训班材料、会议材料、训练专员档案等为主，只要与培训有关的重要资料均应记录在内。
二、培训档案分类：
总公司：
1.A文件通知——A1文件规定、A2通知、A3会议纪要；
2.B教材资讯——B1制式教材、B2非制式教材、B3e教材、B4配套投影片、B5配套教案、B6配套随堂资料、B7教材库存、B8图书；
3．C培训班材料——C1教学、C2教务；
4．D考证——D1管理规定、D2考试信息、D3模拟题库、D4试
题分析、D5成绩分析、D6机构交流；
5．E训练专员——E1专职训练专员、E2兼职训练专员、E3专长。
6．F其它。
分公司：
1.A文件通知——A1管理规定、A2文件通知、A3会议纪要；
2.B教材资讯——B1制式教材、B2非制式教材、B3e教材、B4配套投影片、B5配套教案、B6配套随堂资料、B7教材库存、B8图书；
3．C培训班材料——C1策划案、C2教学（课表、讲义、学员随堂资料）、C3教务（费用签报、培训通知、学员手册、培训日志、通讯录、学员意见反馈、培训班总结）、C4学员受训档案；
4．D考证——D1管理规定、D2考试信息、D3模拟题库、D4试题分析、D5成绩分析、D6机构经验、D7考证班；
5．E训练专员（专、兼职）——E1档案、E2选拔标准、E3培养、E4考核、E5评聘、E6管理规定;
6．F资讯－－F1专案课程、F2展业用语、F3行销案例、F4保险故事、F5行销辅助工具、F6增员用语、F7增员案例、F8活动量管理、F9早会经营、F10团队经营、F11培训信息、F12新商品推广、F13其它；
7.G其它----G1同业产品、G2同业基本法、G3同业培训、G4市场调研、G5其它。
三、对于无电子文档的文件，必须以原件归档，有成品的教材图书，亦应以实物归档。
四、总公司培训部下发的教材、培训资料等如不齐全，可复印
存档。
第三章
培训档案的建立
第十条
总公司下发的各种制式、非制式培训教材、e教材，要求每种必须归档两套。
第十一条
档案归档的时效要求
一、对公文、通知、公告等要及时归档、年终归卷。
二、年终制定年度档案总目录一览表。
第十二条
需长期保管的图书档案资料和短期保管的图书资料要求：
一、在培训工作中长期形成的，在相当长时间内需要考查利用的教材、文件等材料，如各种规定、办法、比较重要的请示、报告等文书材料及声像材料，需作长期保管。
二、短期保管的档案，包括一般业务往来文书、通知、规定、批复文件等。
第十三条
培训部负责人指定训练管理室一名人员负责培训档案的管理工作。该管理员必须有高度责任心，原则性强。
第十四条
培训档案管理人员的主要工作职责：
一、负责相关档案的立卷、归档工作；
二、负责培训系统以及系统外的教材、图书、培训资料等资讯的收集、整理、保管和分类工作；
三、负责培训部图书档案资料的调阅和提供利用；
四、负责保管图书档案资料及其鉴定、处理工作；
五、严格执行公司规定的保密制度，保护图书档案资料的完整与安全。
第四章
档案资料的收集
第十五条
培训档案管理人员要积极收集相关的培训资料，每月
至少收集到十条展业用语或一本图书。培训部其他员工每月至少收集到五条展业用语或一本图书或一套行销专题资料。
第十六条
培训档案资料的来源
一、文件、通知来源于总公司、其它部门、本部门以及系统以外
单位发文；
二、培训班资料来源于各层级的培训班；
三、教材、图书来源于总公司出版印刷的各类制式教材、非制式
教材、投影片、训练丛书、e教材以及分公司自行开发的课程资料、各类辅助工具；
四、保险代理人考试资料、模拟试题主要来自于总公司下发、分公司自行编制及机构、同业交流；
五、管理、展业用语、故事及行销辅助工具主要从营销部督导、各营销服务部兼职训练专员中收集。
第十七条
积极配合档案管理员做好培训档案管理工作是培训
部每一位训练专员的职责，所做工作属于上诉归档范畴的，应于工作
篇二：培训中心档案管理制度
宜阳县培训中心档案管理制度
1、严格按照档案法管理，依法办事。
2、严格按照《培训档案管理实施细则（暂行）》的规定进行科学管理。
3、全局培训档案实行统一领导，分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面利用。
4、档案管理建立科学的管理制度，职责分明，责任到位。
5、各门、各类、各种工种的培训档案，从立档、归档、保管到销毁，实行动态管理，规范操作。
6、档案的利用和公布，必须符合法定程序和局里的有关规定，未经同意，任何组织和个人无权公布。
7、档案管理的法定职责落实，依法自律，依法监管。
宜阳县培训中心
篇三：培训公司档案管理制度
和众人力资源档案管理制度
一、总则
1、为保证公司内部资料保管齐全，保障公司经营秘密，维护公司正常经营，特制定本制度。
2、本制度按资料的物质形式分类，分成电子
文档、印刷文档、音像图片资料三大类。
3、公司所有的资料根据秘密程度分类，分成A级、B级、C级三个级别。A级资料的调用须经过总理批示、保管部门的经理许可，B级资料的调用须经过保管部门的经理许可，C级资料的调用须在资料保管负责人的登记。
4、A级资料包括：客户资料、专业合作资源资料、活动策划方案、项目合作协议书、其他标注有“秘密”字样的合同协议等。
5、B级资料包括：人才信息库、应聘人才简历、网站后台管理、公司对外等。
6、C级资料包括：以上未列及的其他文档与资料。
7、所有文档的调用须要用内部联络单的形式向相关人员发出调用请求，经相关人员批示后方可进入调用。
二、电子文档类
1、客户资料：A级资料。所有相关保管人员必须对该文件加密。该资料由营销中心的经理助理进行资料的补充完善，每月最后一天交由行政负责人备份保存。
2、人才信息库：B级资料。由信息中心工作人员根据人才分类表负责搜集与补充，每周六下午汇总进入行政中心整理、加密、备份。
3、公司制度与流程表格：C级资料。所有源文本由管理中心保存，由行政负责人根据具体公司需要向全体员工进行分发与培训。
4、专业合作资源资料：A级资料。由信息中心负责该资料的补充与完善，根据情况每月最后一天并交由行政中心作重新整理、备份保存。
5、电子邮箱企业信息：B级资料。本邮箱指对外与客户及合联系的邮箱，由行政负责人负责联络与其他相关事宜的通报。
6、供应商资料库：C级资料。由采购负责人自行负责资料的补充完善，并交由部门经理审核与备份。
7、应聘人才资料：B级资料。所有应聘资料应由公司人力资源招聘负责人负责收集整理分类，并交由信息中心负责人保管。
8、招聘会与人力资源博览会相关方案：A级资料。由策划人员自行保管，工作电脑应设置好密码。
三、印刷文档类
1、项目流程表：C级资料。在各个部门的办公室内开辟专区，把由行政负责人向各个部门将项目流程进行粘贴告示。各个部门自行维护。相关项目表格每周分发一次。
2、合同协议书：A级资料。所有该类资料都由行政负责人进行项目分类并统一保管。
3、项目宣传资料：C级资料。在各个部门的办公室内开辟专区，把由行政负责人向各个部门将项目宣传资料。各个部门自行维护。
四、音像、图片资料
1、和众企业活动留念：C级资料。所有活动的纪念资料在保管前，应在相关的文件夹或包装上标注活动名称与日期，并由行政负责人专人保管。
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